در آفیس با ورود به تب File و قسمت Open، می‌توان در بخش Recent Documents لیست آخرین فایلهای باز شده توسط نرم‌افزار را مشاهده کرد. اما در آفیس شما می‌توانید از این نیز سریع‌تر به فایلهای باز شده‌ی اخیر دسترسی داشته باشید. به طوری که لیست فایلهای باز شده‌ی اخیر در سمت چپ منوی File نمایش داده شوند. در این ترفند به روش‌ی انجام این کار خواهیم پرداخت.
همان‌طور که می‌دانید به وسیله نرم‌افزار Microsoft Word امکان ایجاد جداول حرفه‌ای وجود دارد. اما در صورتی که یک متن در اختیار داشته باشید و قصد تبدیل آن به جدول بدون صرف وقت زیاد را داشته باشید چه خواهید کرد؟ در این ترفند به روش تبدیل مستقیم متن به جدول و همچنین تبدیل جدول به متن خواهیم پرداخت. در صورتی که چند خط متن در اختیار داشته و قصد تبدیل این خطوط به یک جدول با ستون‌ها و ردیف‌های منظم را داشته باشید:
ابتدا متن مورد نظر را به حالت انتخاب دربیاورید.
نرم‌افزار WinRAR یکی از پرطرفداران نرم‌افزارها جهت فشرده‌سازی فایل‌ها در میان کاربران است. اما شاید برای‌تان عجیب باشد که بدانید به وسیله این نرم‌افزار می‌توانید تصاویر موجود در یک فایل Word را به آسانی استخراج کنید! بدین صورت که اگر قصد ذخیره تصاویر موجود در یک فایل Word را داشته باشید، دیگر نیازی به باز کردن این فایل و ذخیره تک‌تک تصاویر ندارید. بلکه با کمک WinRAR می‌توانید تمامی تصاویر را به راحتی به صورت مجزا ذخیره کنید. در این ترفند به روش انجام این کار خواهیم پرداخت.
XoftSpySE Anti Spyware یک نرم افزار امنیتی برای مقابله با نرم افزارهای جاسوسی و ایجاد امنیتی کامل برای رایانه می‌باشد. این نرم افزار بسیار ساده طراحی شده و نصب آن نیز بسیار راحت صورت می گیرد.
رابط گرافیکی آن ، تمامی امکانات این نرم افزار را به صورت مستقیم در اختیار شما قرار می دهد. شما تنها کافیست که گزینه اسکن را انتخاب کنید و باقی کارها را به دست XoftSpySE Anti Spyware بسپارید. XoftSpySE Anti Spyware به سرعت و به صورت بسیار عمیق به بررسی رایانه شما می‌پردازد و تمامی انواع جاسوس افزارها و بدافزارهایی که می توانند اطلاعات شخصی یا اطلاعات کارت‌های اعتباری شما را سرقت کنند و یا شما را با نمایش تعداد زیادی تبلیغات تجاری ، خسته کنند، را از بین می‌برد.
همان طور که می‌دانید یکی از راه‌های انتشار ویروس‌ها و فایلهای مخرب در رایانه کاربران، تزریق آنها به واسطه فایلهای مختلف ازجمله فایل‌هایی است که در فرمت docوdocx ذخیره شده و در نرم‌افزار واژه‌پرداز (Word) از مجموعه نرم‌افزاری آفیس اجرا می‌شوند.
مجموعه آفیس برای جلوگیری از انتشار آلودگی‌ها به این روش، قابلیتی تحت عنوان Protected View یا همان «نمایش حفاظت شده» را در خود جای داده است که به کمک آن هرگاه شما فایلی را از اینترنت دانلود کرده و در این نرم‌افزار باز کنید، صرفا محتوای آن برای شما نمایش داده می‌شود و از اجرای کدهای مخرب یا دیگر کدهای درون فایل جلوگیری می‌شود.
