در آفیس با ورود به تب File و قسمت Open، می‌توان در بخش Recent Documents لیست آخرین فایل‌های باز شده توسط نرم‌افزار را مشاهده کرد. اما در آفیس شما می‌توانید از این نیز سریع‌تر به فایل‌های باز شده‌ی اخیر دسترسی داشته باشید. به طوری که لیست فایل‌های باز شده‌ی اخیر در سمت چپ منوی File نمایش داده شوند. در این ترفند به روش‌ی انجام این کار خواهیم پرداخت.

برای این منظور ابتدا نرم‌افزار مورد نظر خود از مجموعه‌ی Microsoft Office را اجرا کنید (به عنوان نمونه Word).سپس به تب File رفته و بر روی Options کلیک کنید.حال در پنجره‌ی باز شده از قسمت سمت چپ بر روی Advanced کلیک کنید. حالا از قسمت Display گزینه‌ی Quickly access this number of recent documents را یافته و آن را فعال کنید. همچنین در جلوی این گزینه می‌توانید تعداد فایل‌های اخیر مورد نظر خود جهت نمایش را تغییر دهید. سپس بر روی دکمه‌ی OK کلیک کنید. حال با مراجعه به تب File، می بینید که لیست فایل‌های باز شده‌ی اخیر در سمت چپ هم برای دسترسی سریع نمایش داده خواهند شد.