امروزه کاربران بسیاری در اینترنت از نامه های الکترونیکی استفاده می کنند. بسیاری از امور روزمره نیز امروزه با استفاده ار نامه های الکترونیکی انجام می پذیرند. برای استفاده از نامه های الکترونیکی می بایست کاربران در سایت هایی که خدمات و سرویس Email ارائه می کنند عضو شده و سپس از سرویس های این سایت ها با ورود به این وب سایت ها استفاده کنند. تعداد زیادی از کاربران می باشند که از چندین سرویس مختلف Email استفاده می کنند و برای رسیدگی به نامه های خود می بایست در طول روز چندین بار به تمام وب سایت های ارائه دهنده این سرویس ها مراجعه کنند که این موضوع موجب صرف زمان بیشتری می باشد. در چنین شرایطی بهترین راه برای صرف زمان کمتر و رسیدگی به تمامی نامه استفاده از نرم افزارهای مدیریت Email می باشد.
GcMail نام نرم افزاری به منظور مدیریت بر صندوق های پستی الکترونیکی می باشد که به کمک آن کاربران قادرند خواهند بود تا بدون نیاز به وارد شدن به وب سایت سرویس دهندگان Email خود نامه الکترونیکی دریافتی و ارسالی خود را کنترل و نظارت نمایند و یا اقدام به ارسال نامه های جدید نمایند. این نرم افزار از ویژگی های متعددی برخوردار می باشد که می توان به ویژگی هایی همچون پشتیبانی بی نهایت از اکانت های ایمیل POP3 ، پشتیبانی از SSL ، پشتیبانی از قابلیت پاسخگویی و Forward نمودن نامه های جدید ، قابلیت استفاده از میل سرورهای مختلف و متعدد ، دارای ابزار ضد هرزنامه و قابلیت اعمال تنظیمات متعدد و … اشاره نمود . این نرم افزار محصولی از شرکت Monika Verse می باشد.
